الهيكل التنظيمي

يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة متابعة الخريجين من:

• رئيس الوحدة

السيد وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

اختصاصات رئيس الوحدة:

• وضع السياسات والخطط التي من شانها تحقيق أهداف الوحدة؛
• إقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة؛
• الاتصال بالمؤسسات والشركات فيما يتعلق بتوظيف خريجي كلية الألسن.

• المدير التنفيذي للوحدة

أحد أعضاء هيئة التدريس بالكلية، يتم تعيينه بقرار من السيد عميد الكلية من بين أعضاء هيئة التدريس الذين يتميزون بما يلي:

• الكفاءة الإدارية؛
• القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات؛
• مهارة التخطيط؛
• مهارة التنظيم.

اختصاصات مدير الوحدة:

• دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع و إدارة الجلسات؛
• الإشراف على سير العمل بالوحدة وتصريف شئونها؛
• تنفيذ السياسات والخطط التي يضعها رئيس الوحدة؛
• الإشراف على متابعة أنشطة رابطة خريجي الألسن؛
• التواصل مع الخريجين عن طريق موقع الكلية ومواقع التواصل الاجتماعي؛
• الإشراف على الأعضاء والعاملين بالوحدة ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة إليهم؛
• حل المشكلات أو رفعها للأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة في حالة الضرورة؛
• إعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي حول ما تم انجازه وما لم يتم انجازه مع ذكر الأسباب.

• الفريق التنفيذي للوحدة

يتم تعيينه بمقترح من السيد مدير الوحدة من بين أعضاء هيئة التدريس وأعضاء الهيئة المعاونة بأقسام الكلية المختلفة، الذين يتميزون بالكفاءة والمهارة في التخطيط والتنفيذ والتواصل وحل المشكلات، ويتكون من:

• نائب مدير الوحدة

وهو أحد أعضاء الفريق يتم تعيينه ليقوم بمهام مدير الوحدة في حال غيابه، وبالمهام التي يكلف بها بالتنسيق مع باقي أعضاء الفريق لتحقيق أهداف الوحدة عند وجود المدير.

• أعضاء الوحدة

يقومون بتنفيذ ما يوكل إليهم من مهام تحقيقًا لأهداف الوحدة من خلال التواصل المباشر مع خريجي الكلية في أقسامها المختلفة.

• أمين سر الوحدة

وهو أحد أعضاء الوحدة يتولى مهمة كتابة وحفظ محاضر اجتماعات الوحدة ويقوم بالعمل مع باقي الأعضاء على تحقيق أهداف الوحدة.

• سكرتير الوحدة

أحد العاملين بالكلية يتم ترشيحه من قبل السيد أمين الكلية من بين العاملين الذين يتمعون بما يلي:

• خبرة ومهارة في أعمال السكرتارية؛
• إجادة اللغة الإنجليزية؛
• إجادة التعامل مع الحاسب الآلي والانترنت؛
• القدرة على التواصل واللباقة في التعامل.